Oleme organisatsioonidele toeks paindlike töövõtete rakendamisel ja edendamisel

Hajusmeeskondades on töötajatel oluliselt suurem autonoomsus, ning toimivate mõõdikute ja eesmärkide seadmine sedavõrra olulisem, et tagada, et kõik töötajad liiguvad ühes ja samas soovitud suunas. Esimene samm toimivate eesmärkide seadmisel on mõtestada lahti erinevate tiimiliikmete rolli ja väärtus organisatsioonis. Sealt edasi on oluline omandada õiged mõttemustrid,  et toimivaid mõõdikuid leida ning eesmärke kokku leppida. Jagame nõuandeid ja häid näiteid teistelt organisatsioonidelt, kuidas seda potsessi edukalt läbi viia, ning jõuda eesmärkide ja mõõdikuteni, mis on selged ja toimivad nii iga tiimiliikme kui organisatsiooni jaoks tervikuna. 

Kaugtöö kokkulepped on oluline töövahend, mis aitab ühtlustada tööprotsesse ja vähendada hajusa töökorraldusega seotud frustratsiooni, mis võib olla seotud näiteks sellega, et infot on liiga palju, või liiga vähe, või mõned kolleegid ei lülita kohtumisel videot sisse. Kaugtöö kokkulepete sõlmimine võib tunduda iseenesest lihtne asi, kuid sageli päädib asi sellega, et nendest kokkulepetest saab üks järjekordne nimekiri või paber sahtlis, ning tegelikku kasutegurit igapäeva töös ei järgne. Konsultatsiooni käigus selgitame, miks see nii on ja anname nõu, kuidas luua toimivad kaugtöö kokkulepped, mis aitavad viia koostöö järgmisele tasandile.

Kaug- ning hübriidtöös on raskem hoida osalejate tähelepanu. Sageli muutuvad koosolekud rutiinseks, ning osalejad leiavad end mõne aja tegelemas muude kõrvaliste tegevustega (näiteks lugemas e-kirju). Kuidas seda vältida? Selleks jaoks on olemas mitmeid parimaid praktikaid ja nippe. Esimese asjana kaardistame erinevad kohtumised ja koosolekud ja mõtestame lahti erinevate koosolekute eesmägi. Sealt edasi vaatame, kas mõne koosoleku saaks ära jätta või asendada muu tegevusega, mis hoiab kõigi aega kokku. Ning, kui koosolek on vajalik, siis vaatleme, kuidas juba kohtumise nimega tekitada selge arusaam, mida on osalejatelt oodatud. Ning sealt edasi juba näitame, kuidas kohtumist või koosolekut üles ehitada nii, et osalejad oleksid haaratud.

Informatsiooni üleküllus, või puudus on kerged tekkima hajusa töökorralduse puhul. Konsultatsiooni või koolituse käigus aitame luua toimiva kommunikatsioonistrateegia alustades informatsiooni kaardistamisest, pudelikaelade leidmisest, ning lõpetades õigete kommunikatsiooni-, digi – ja sidevahendite valikuga.

Hajusa töökorralduse puhul kipuvad töötajad pigem rohkem, kui vähem tööd tegema. Tööpäevad venivad pikaks, pause tehakse liiga vähe, ning sotsiaalne isoleeritus võib mõjuda halvasti meeleolule ja motivatsioonile. Mitmed orgaisatsioonid on püüdnud luua erinevaid virtuaalseid meeskonnaüritusi – kuid ka need on tasapisi inimesi hoopis demotiveerima hakanud. Mida siis teha? Anname nõu, kuidas taas luua kontakt oma töötajatega (ka hajustalt), ning vältida seeläbi motivatsiooni langust ja läbipõlemist.

Digitaalsete kommunikatsiooni ja koostöö tööriistade valik on läinud meeletult laiaks ja väga raske on nende vahel orienteeruda. Sageli päädib see sellega, et kas: a) hoidutakse uute tööristade kasutuselevõtust või b) võetakse neid kasutusele liiga palju, või c) erinevad osakonnad asuvad tööle eri vahenditega tekitates nii digikanalite ülekülluse ja vajaduse informatsiooni duplikeerida. Siin saamegi meie Targa Töö Ühingust abiks olla, andes nõu, kuidas luua toimiv igapäevane koostöö ja suhtlus võimalikult väheste kuid seejuures efektiivsete tööriistade abil.

Meie ühingu pikaaegne eestvedaja Ave Laas on nagu hunt kriimsilm – läbi aja on tal alati olnud mitu ametit korraga käsil. Just enda praktilistest vajadustest lähtuvalt on ta endale selgeks teinud aja juhtimise parimad praktikad. Ta rakendab neid ise igapäevaselt – ning jagab hea meelega oma kogemust ka teistega.

Tagasiside on üks võimsamaid tööriistu igasuguse koostöö (olgu virtuaalne või tavaline) tõhustamiseks. Sirja Sulakatko on koondanud enda teadmistepagasisse parimad praktikad tõhusa tagasiside andmisest nii teadusuuringutest kui ka reaalelust. Juba 60min abil on võimalik anda osalejatele nii teoreetilised tööriistad kui ka võimalus praktiliselt harjutada tagasiside andmist.